|
Vibeke Andersen
10. juni 2012 21:03:33
|
Jeg ba om innsyn i dokumenter som DSB fikk under Dagmar i rollen som "koordinerende ledd ved kriser".
Dokumentene var ikke å finne i deres journal, så jeg sendte en DSB et innsynkrav i februar.
Først fikk jeg innsyn i noen helt andre dokumenter enn de jeg hadde spurt etter. Da jeg gjorde de oppmerksom på det var det ingen respons før etter flere purringer. Da fikk jeg beskjed om å be om innsyn via OEP, for alle dokumenter skulle være der. De var fortsatt ikke der. Det vil si at jeg fant noen av dokumentene i journalene til andre organisasjoner og fått innsyn i dem der. Men jeg vet det er ikke alle, men jeg kan ikke vite hvor mange det er. Jeg har sendt de dokumentene jeg har fått til DSB og bedt om journalreferanse til dokumentene. Det har jeg ikke fått. Jeg har klagd til DSB og jeg har også klagd direkte til Justisdepartementet på manglende innsyn. Ingen, verken hos DSB eller Justisdepartementet vil svare i saken. Hva kan jeg gjøre?
|
|
Ingrid Torp
11. juni 2012 11:09:41
|
For det første heter det i offentleglova § 28:
"Innsyn kan krevjast skriftleg eller munnleg.
Innsynskravet må gjelde ei bestemt sak eller i rimeleg utstrekning saker av ein bestemt art."
DSB har med andre ord ikke anledning til å kreve at du søker innsyn via OEP, selv om det er mer praktisk for dem. Ellers handler det jo her om mangelfull journalføring, noe man ikke har anledning til å klage på etter offentleglova, med mindre det skjer i sammenheng med avslag på innsynskrav. Har du imidlertid vist til spesifikke dokumenter som burde vært i journalen, og som du ikke har fått svar på innsynskravet i, må dette være å anse som avslag på ditt innsynskrav, og denne klagen skal behandles av DSB. Jeg regner med det her er snakk om dokumenter du ser mangler i en løpende brevveksling, el.l. Dersom DSB fortsatt ikke vil gi deg innsyn, eller fortsatt ikke svarer etter fem dager, skal departementet behandle din klage. Dersom de igjen ikke svarer innen rimelig tid (i hvert fall ikke mer enn åtte arbeidsdager har Sivilombudsmannen tidligere sagt), kan du klage saken inn for Sivilombudsmannen.
|
|
Vibeke
11. juni 2012 13:42:51
|
Jeg kan ikke spørre etter konkrete dokumenter, fordi jeg ikke har noen måte å identifisere dem på. Jeg har spurt etter et meget konkret tema.
Manglende journalføring er et problem. Jeg mener jeg til tross for manglende journalføring har identifisert temaet ganske konkret.
|
|
Ingrid Torp
13. juni 2012 08:38:48
|
Dersom de hevder dokumentene du ber om ikke finnes, er det dessverre lite å gjøre med det. Du kan, som du allerede har gjort, forsøke å gå omveien om parter som har mottatt/sendt dokumenter fra/til DSB, og se om deres postjournaler er mer innholdsrike. Hvis ikke får du jo vurdere om det her er snakk om såpass vesentlige dokumenter at det kan være en sak i seg selv at de ikke finnes i postjournalen.
|
|
Petimeteret
13. juni 2012 19:22:39
|
Det beste rådet er nok Sivilombudsmannen. Jeg har sett en del av korrespondansen din med DSB.
Det virker som om arkivet er handlingslammet, fordi de dokumentene du spør etter ikke er arkivert. Hvorfor kan de ikke ta det opp med aktuell avdeling.
Jeg ser du har klagd til Justisdepartementet for to måneder siden. Desverre er det slik at JD bruker meget lang tid på innsynsklager på underliggende organ for tiden, og tror ikke du kan forvente hjelp fra dem på denne siden av ferien.
|
|
Vibeke
01. august 2012 10:11:54
|
Jeg har fått noen av dokumentene. Det viser seg at de bruker et annet saksbehanlingssystem for denne type dokumenter. Dette har selvfølgelig ikke arkivet kjent til.
DSB vil fortsatt ikke gi meg en oversikt overvdokumentene. Det vil si at de ikke svarer på dette, men påstår at jeg har fått det jeg har bedt om, ved å sende meg et dokument på ca 100 sider der det er referanser til disse dokumentene. Referansemåte er selvfølgelig ikke standardiserte, og i mange tilfeller uklare på om det virkelig er referanser,
|
