Du er her: Offentlighet / Spørsmål og svar / Forhåndsklassifisering av dokumenter

Forhåndsklassifisering av dokumenter

Uten navn

30. mai 2012 09:50:03

Hei! Hva er status m.h.t. forhåndsklassifisering av hele dokumenter med bakgrunn i unntakshjemmel fra Offentlighetslova når det er åpenbart at ikke innsyn vil bli gitt? Er dette vanlig praksis og har det offentlige hjemmel til å gjøre dette for hele dokumentet eller deler av dokumentet? I så fall hvor kommer den hjemmelen fra?

Takker.

Christer Alexander Jenson

30. mai 2012 11:47:44

Forhåndsklassifisering er lovlig i den forstand at det ikke er forbudt. Det en forhåndsklassifisering er, er at forfatteren av dokumentet gir uttrykk for dokumentets innhold -- en "huskelapp" fra forfatter til senere lesere/saksbehandlere. Man trenger ingen særskilt hjemmel for å gi uttrykk for dette i dokumentet, fordi en forhåndsklassifikasjon i seg selv ikke skal ha noen rettsvirkning, jfr. nedenfor.

Det som er ulovlig er å benytte forhåndsklassifiseringen i seg selv alene som avslagsgrunnlag. Dette er i strid med offentleglova § 29 som oppstiller krav om at alle innsynsbegjæringer skal avgjøres konkret og selvstendig.

I de offentlige organer jeg har arbeidet i har det vært vanlig praksis å påføre dokumenter klassifikasjon (taushetsbelagt, internt, etc).